Kan din leder ændre dit skema fra dag til dag?

Af: Agnete Solvej Christiansen

Du troede, at du havde fri klokken 15. Men pludselig bliver din arbejdstid ændret. Eller måske får du med kort varsel besked om, at du skal møde på et andet tidspunkt næste dag.

LFS får i øjeblikket henvendelser fra medlemmer, som oplever, at deres leder ændrer deres arbejdstider med kort varsel. Og det kan komme bag på mange, at der ikke nødvendigvis er en generel regel for, hvor lang tid i forvejen du skal kende dit skema.

Det fortæller faglig sekretær i LFS Daniel Dreyer.

Tidligere var der regler på området, som betød, at medarbejderne kendte deres arbejdstider et bestemt stykke tid i forvejen. Men sådan er det ikke længere.

Af aftalen om arbejdstid fremgår det, at principperne for tilrettelæggelse (og dermed ændring) af tjenesten skal drøftes i MED. Normperioden på fire uger har tidligere været brugt som et pejlemærke i forhold til ændringer i skemaet. Det fremgår også af arbejdstidsaftalen, at det ved force majeure situationer (for eksempel sygdom) har været almindeligt, at tjenesten blev omlagt med kort varsel. Det tillæg, som dette udløste, er nu erstattet af ulempetillæget på 1600 kroner.

Tjek, hvad I har aftalt lokalt

Det afgørende er derfor, om der er indgået en lokal aftale på arbejdspladsen om, hvor lang tid i forvejen medarbejderne skal kende deres arbejdstider.

Hvis der ikke en sådan aftale, er der som udgangspunkt ikke en bestemt frist for, hvor lang tid i forvejen medarbejderne skal kende deres skema.

Derfor opfordrer Daniel Dreyer til, at man på arbejdspladserne får aftalt, hvorvidt der er behov for lave en lokal aftale. Man kan eksempelvis aftale, at medarbejdere som udgangspunkt skal kende mødetider fire uger frem.

”Man får en mere harmonisk personalegruppe, hvis folk som udgangspunkt ved, hvornår de skal møde og hvornår de har fri,” siger Daniel Dreyer.

Muligheden for at kende sit skema i god tid handler ikke kun om selve arbejdsdagen. Det har også betydning for medarbejdernes mulighed for at planlægge deres fritid og få arbejds- og privatliv til at hænge sammen.

Skemaet bliver ikke hugget i sten

En lokal aftale om eksempelvis fire ugers varsel betyder dog ikke, at arbejdstiden aldrig kan ændres.

Der kan opstå akutte situationer, hvor der er behov for at ændre bemandingen. Derfor skal der ifølge Daniel Dreyer fortsat være mulighed for, at lederen kan ændre den daglige mødetid, hvis der opstår et akut behov.

Oplever du, at dit skema bliver ændret med kort varsel?

Tal med din tillidsrepræsentant om, hvilke aftaler der gælder på din arbejdsplads. Hvis I ikke allerede har en lokal aftale om, hvor lang tid i forvejen arbejdstiden skal være kendt, kan det være en god idé at tage spørgsmålet op lokalt.

For ansatte på døgn gælder særlige regler

Arbejder du som LFS’er på døgntilbud i Socialforvaltningen eller Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, er situationen en anden. Her er arbejdstiden omfattet af døgntilbudsaftalen på det kommunale område, og den indeholder en konkret regel om tjenesteplanen.

I aftalens paragraf 3 stk. 2 står der, at ”planlagt tjeneste og frihed fastlægges i tjenesteplaner af mindst fire ugers varighed.”

Det betyder, at der på dette område allerede er aftalt rammer for planlægningen af arbejdstiden, og at man derfor ikke er afhængig af en lokal aftale for at have en fire ugers tjenesteplan. Også her gør det sig gældende, at lederen kan ændre arbejdstiden ved akut behov, som ved for eksempel sygdom.