FOA Nordjylland søger en stærk administrativ medarbejder

Så er det måske dig, vi søger. 

FOA Nordjylland søger en serviceminded, imødekommende og selvstændig medarbejder til en alsidig stilling med mange forskellige opgaver. 

Din arbejdsdag vil veksle mellem at tage imod medlemmer og gæster, løse administrative opgaver, sørge for mødeforplejning, holde styr på lageret og hjælpe til med de mange praktiske ting, der får et fagforeningshus til at fungere – herunder at sætte en opvask over.

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Du bliver en vigtig del af hverdagen

FOA Nordjylland er en politisk styret organisation som arbejder for at sikre vores medlemmer ordentlige løn- og ansættelsesforhold inden for en lang række fagområder. 

Som administrativ medarbejder bliver du en del af den daglige drift og får en vigtig rolle i mødet med vores medlemmer, gæster og samarbejdspartnere.

Du er ofte den første, man møder, når man kommer ind ad døren – og derfor betyder din service og dit gode humør noget.

En hverdag med mange forskellige opgaver

Du får en bred vifte af opgaver, blandt andet:

Reception og medlemsservice

• Modtage og servicere medlemmer og andre gæster
• Håndtere elektronisk post
• Billetsalg og andre ad hoc-opgaver
• Telefonvagter

Møder og arrangementer

• Klargøring og afrydning ved møder i huset
• Bestilling og koordinering af forplejning
• Praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer

 Bestillinger og lager

• Bookinger via mail og telefon i vores system
• Bestilling af forplejning hos eksterne leverandører
• Lagerstyring af blandt andet kontorartikler og øvrige forbrugsvarer

 Administrative opgaver

• Journalisering
• Kursustilmeldinger
• Mødeplanlægning
• Fordeling af elektronisk post
• Kopiering og klargøring af møde- og kursusmaterialer
• Opdatering af medlemssystemer og andre FOA-systemer
• Andre daglige administrative opgaver 

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en person, der:

• har et naturligt forhold til fagbevægelsen og vil arbejde for vores værdigrundlag
• er åben, imødekommende og serviceminded
• møder medlemmer, gæster og kolleger med et smil
• arbejder selvstændigt, struktureret og vedholdende
• tager initiativ og ser muligheder frem for begrænsninger
• har lyst til at lære nyt og kaste dig ud i nye opgaver
• har flair for IT og ikke bliver skræmt af nye systemer og digitale arbejdsgange
• har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart og professionelt
• kan holde hovedet koldt, når der er travlt
• har et godt overblik og kan prioritere mellem forskellige opgaver
• har humor og bidrager til den gode stemning på arbejdspladsen  

Vi sørger for en grundig oplæring og giver dig mulighed for løbende at udvikle dine kompetencer og rolle i FOA Nordjylland. Det vigtigste er, at du har lysten til at lære. 

Hos os får du

Et job, hvor du både kan bruge hoved og hænder – og hvor du får mulighed for at gøre en forskel i hverdagen.

Vi tilbyder:

• et alsidigt, selvstændigt og spændende job
• en arbejdsdag med stor variation
• gode kolleger og et stærkt fællesskab
• et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed
• en arbejdsplads, hvor humor er en naturlig del af hverdagen
• mulighed for selv at være med til at forme og udvikle jobbet
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid med aflønning efter overenskomst mellem HK Nordjylland og FOA Nordjylland samt en arbejdsgiverbetalt pensionsordning.

FOA Nordjylland har tre fagforeningshuse – et i Thisted, et i Aalborg og et i Hobro. Din primære arbejdsplads vil være i fagforeningshuset i Thisted.

Har du spørgsmål?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jannie Larsen.

Vi glæder os til at høre fra dig

Send din skriftlige ansøgning og CV til: susanne.tranholm@foa.dk

Mærk ansøgningen ”Administrativ medarbejder”. 

• Ansøgningsfrist: 20. oktober 2026 
• Ansættelsessamtaler afholdes 27. oktober 2026.

Måske er det dig, vi mangler på holdet?