Kære medlemmer

Hvis du som medlem overvejer at stille op til en af de ledige bestyrelsesposter, skal du vide, at der vil være en forventning om, at du kan deltage i forskellige møder fordelt hen over året.

Møder og opgaver i løbet af året

Mødeaktiviteten kan blandt andet omfatte følgende:

• 6–8 dage om året til egentligt bestyrelsesarbejde. Møderne er fysiske, varer hele dage og er med daglønsrefusion til arbejdsgiver – medmindre man er ansat i Københavns Kommune.
• 1–6 pludseligt opståede Teams-møder om året, typisk sen eftermiddag, aften eller weekend, af 1–2 timers varighed. Disse møder er uden daglønsrefusion.
• Generalforsamling samt planlægning og forberedelse af denne – en hel dag.
• Repræsentantskabsmøde som heldagsmøde samt eftermiddagsmøde.
• Budgetudvalgsmøder 2–3 dage om året.
• Diverse andre møder og temadage, hvor man forventes at deltage både som tillidsvalgt og som bestyrelsesmedlem, samt andre ad hoc-opgaver, der kan medføre mødeaktivitet.

Arbejdstid og daglønsrefusion

Ved møder i dagtimerne, hvor du skal deltage, kan arbejdsgiver som udgangspunkt modtage daglønsrefusion, medmindre du er ansat i Københavns Kommune.

Du skal dog også forvente, at der kan være møder og drøftelser uden for arbejdstiden, og at du ikke får løn for at deltage i disse.

Forberedelse og ansvar

Der vil være en del læsestof og forberedelsesmateriale til flere af møderne, især til bestyrelsesmøderne, og det forventes, at du har læst materialet inden møderne afholdes.

Du skal også være i stand til at skrive og sende e-mails, da langt det meste materiale bliver sendt ud på denne måde.

Derudover skal du være indstillet på at kunne påtage dig opgaver som for eksempel referent eller mødeleder ved bestyrelsesmøder. Ved andre typer møder kan du også få rollen som dirigent.

Overvej det grundigt

Det er vigtigt, at du overvejer både tid, ansvar og mødeaktivitet grundigt, før du beslutter dig for at stille op til en bestyrelsespost.

Med venlig hilsen
Mimi Bargejani
Formand
FOA/KLS