Før, under og efter en forhandling

• Hvis du forhandler lokalløn bør du bede om en forhandling mindst en gang om året
• Hvis I har ideer til noget, der bør forbedres i en lokalaftale, bør du bede om en forhandling
• Hvis du gerne vil påvirke ledelsens beslutninger ud over hvad du kan i drøftelserne i MED, er det en mulighed at bede om en forhandling

Du behøver ikke gøre det skriftligt med mindre ledelsen siger nej. Så har du brug for et skriftligt svar som du kan gå videre med, for ledelsen må ikke nægte at tage et møde med dig

• Lav et godt forslag til hvad ledelsen bør gøre Det er ikke nok at komme med kritik og påpege problemer. Hvis du vil have indflydelse, er det afgørende at du kan foreslå nogle løsninger.
• Tænk over hvordan ledelsen vil se på dit forslag. Hvad vil hun lægge vægt på? Hvilke fordele er der i det for hende? Sørg for at forslaget er en god løsning på kollegernes udfordringer og samtidigt er så attraktivt som muligt for ledelsen. Se mere om interessebaseret forhandling her

Hvis du har lavet skriftligt materiale, kan det være en god idé at give lederen det på forhånd, så hun kan nå at kigge på det og tænke over det. 

Jo mere du ved om hvordan lederen har det med emnet, jo bedre kan du forberede forhandlingen

Læg mærke til hvad der er vigtigt for din leder. Spørg ind hvis du er i tvivl. Vælg det argument, der betyder mest for lederen. Brug hellere kræfterne på at underbygge et godt argument end på at komme med mange forskellige argumenter. 

Hvis man føler sig presset er man mere tilbøjelig til at holde fast i sit oprindelige synspunkt.
Derfor er pauser meget betydningsfulde i forhandlinger.

Tilbyd din leder en pause eller aftal et nyt møde, hvis du kan mærke at lederen har brug for at tænke over det, du har fremlagt.
Bed også selv om en pause, når du har brug for det. Brug pausen til at tænke dig roligt om eller tale med nogen om dine overvejelser. Eller måske er der oplysninger du har brug for at finde?

Pauser kan også bruges til at tale med lederen. Det kan være helende for relationen at man kan tale om noget neutralt og hyggeligt i pausen. Det kan også åbne for at tale om hvordan man har det og hvad det er der er vigtigt for en i forhandlingen. 

Hvis I indgår en aftale, bør den skrives ned. Hvis forhandlingen handler om lokalløn, skal I også skrive et uenighedsreferat, når I ikke kan blive enige.
Men hvis forhandlingen handler om arbejdsforhold under ledelsesretten, bestemmer I selv om den skal afsluttes med et referat eller blot en mundtlig opsummering.

Hvis du har brug for senere at kunne dokumentere, at du har fremført et synspunkt eller forslag, bør du få det skrevet ned. Eller måske har du brug for at lederen står offentligt på mål for en beslutning eller udmelding. Så kan et referat også være en fordel.

Hvis forhandlingen foregår i MED-regi, skal der altid skrives et referat af hvad der er blevet diskuteret og hvad der blev beslutter, hvad enter der er tale om en aftale eller at ledelsen ensidigt beslutter noget

Vurder om der er noget der skal følges op på. Og i givet fald hvornår.