Mange kommuner laver planer for indkøb og udbud, hvor de beskriver, hvilke opgaver, som de overvejer at udbyde. De fleste kommuner offentliggør deres udbudsplan på kommunens hjemmeside.
Analyser og potentialeafklaring
Hvis det er en ny opgave, som kommunen vil udbyde, så bruger kommunen typisk ressourcer på at afklare, hvilket resultat man forventer, der er ved et udbud. Det kan enten være forskellige former for analyser eller en potentialeafklaring.
I starten, hvor kommunen undersøger udbud, er der størst mulighed for at påvirke beslutningen og eventuelt få kommunen til ikke at udbyde opgaven. Det er vigtigt at vide, hvorfor kommunen overvejer udbud – for så er det nemmere at komme med andre forslag til, hvad kommunen kan gøre for at nå sit mål.