Der kan godt være lidt flydende grænser til det formelle. F.eks. anmoder man ofte ikke formelt om en forhandling, men spørger bare, om man ikke lige kan mødes. Det kan være en fordel at man kan tale mere frit, når man mødes uformelt, hvis man har en god og tillidsfuld relation. Men hvis man gerne vil have et referat, man kan bruge i andre sammenhænge, er det bedre med et formelt møde. Se forhandling.
Lobbyisme har den fordel, at man hurtigt kan komme i dialog. Man kan snakke om ting, som ikke er klar til at blive behandlet formelt endnu.
Prøv at skabe jer overblik over hvilke kontakter I har.
Skriv en liste med alle de personer og interessenter, der har indflydelse på det I gerne vil påvirke. Det kan være forvaltningsfolk, chefer og politikere i jeres kommune eller region. Det kan også være andre vigtige meningsdannere.
Overvej hvilke adgange I har til hver enkelt.
Måske har I møder med vedkommende. Måske har I private relationer. Nogle gange kan adgangen være indirekte. Det vil sige, at I har adgang til nogen, som igen har adgang til andre.
Det kan være en god idé systematisk at opbygge relationer til dem, der er tæt placeret på de beslutninger, man har interesse i. Især hvis du er fællestillidsrepræsentant eller sidder i et overordnet MED-udvalg er det vigtigt, at du har kontakt til beslutningstagerne på et mere overordnet niveau.
Prøv at tænke på hvad du har at give disse mennesker. Har du informationer eller viden, som de kan have interesse i? Uformelle relationer fungerer bedst hvis de er gensidige.
Kontakterne kan bruges på flere måder:
(Åbner i nyt vindue)
Se oversigt over indhold og værktøjer om indflydelse.
Din indgang til opgavehjælp, værktøjer, viden og nyheder som tillidsvalgt i FOA.