Den årlige arbejdsmiljødrøftelse - rollen som tillidsvalgt

Forbered dig – gerne sammen med dine kolleger og eventuelle øvrige arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter.

Orienter dig i jeres APV

Du/I skal have gennemlæst jeres APV og kende de vigtigste problematikker og efterfølgende skrive dem ind i dagsordenen.

Spørg din FOA-afdeling til råds om relevante emner

Få hjælp i din lokale FOA-afdeling i forhold til råd om konkrete arbejdsmiljøemner, der kan være relevante at tage op til arbejdsmiljødrøftelsen. 

Find ud af om HovedMED har emner på dagsordenen (Kun tillidsvalgte på offentlig overenskomst)

Hvis der allerede er foreslået konkrete emner i HovedMED, som I skal behandle ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse (fx. voldsforebyggelse, håndtering af stress eller lignende), skal du sørge for at de emner kommer på dagsordenen.

Brug Arbejdstilsynets guides til forberedelsen 

Hvis I skal drøfte emner om arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletpåvirkninger, kan du bruge Arbejdstilsynets guides til hvordan, emnerne kan indgå i drøftelsen:

Arbejdstilsynets guide til arbejdsmiljødrøftelse om arbejdsulykker 

Arbejdstilsynets guide til arbejdsmiljødrøftelse om psykisk arbejdsmiljø 

Arbejdstilsynets guide til arbejdsmiljødrøftelse om muskel- og skeletpåvirkninger 

Lav en dagsorden

Tilbyd din leder at I sammen laver en dagsorden, hvor I også gerne involverer de øvrige medlemmer af arbejdsmiljøgruppen og/eller arbejdsmiljøudvalget. Til den årlige arbejdsmiljødrøftelse i arbejdsmiljøorganisationen skal I have følgende på dagsordenen: 

1. I skal tilrettelægge, hvad I vil samarbejde om i det kommende år omkring arbejdsmiljøet - også kaldet sikkerhed og sundhed. 
   
   
2. I skal fastlægge, hvordan samarbejdet omkring arbejdsmiljøet skal foregå – altså på hvilken måde I skal samarbejde, hvor tit I skal mødes, og hvordan I sammen kan nå målene.
   
   
3. I skal vurdere, om det foregående års mål er nået.
   
   
4. I skal fastlægge mål for det kommende års samarbejde.

Se Arbejdstilsynets guide, der uddyber punkterne

Overvej hvad du vil opnå på mødet

Ofte sker der det, at man kommer godt forberedt, men man har glemt den sidste og vigtige del af forberedelsen: Hvad er vigtigt at få ud af mødet? Husk at overveje dette inden drøftelsen.

På mødet for arbejdsmiljødrøftelsen har du tre  primære opgaver:

1. Du skal være med til at sikre, at I opnår et så godt et arbejdsmiljøfokus for det kommende år som overhovedet muligt.
    
2. Du skal sikre, at I forholder jer til, hvordan jeres kolleger orienteres om og inddrages i jeres tiltag, initiativer, mødeplaner osv. 
   
   
3. Du skal sikre, at I har jeres aftaler på skrift – gerne et referat. Husk, at det skal fremgå tydeligt, hvad I har aftalt, hvornår I skal mødes igen, og hvem der gør hvad i mellemtiden. 

Skriv referat fra drøftelsen

Arbejdsmiljørepræsentanten skal sikre, at der bliver udarbejdet et brugbart referat af aftalerne omkring det kommende års arbejdsmiljøindsats og samarbejde, så I har et fælles billede af hvad, hvilke indsatsområder der er aftalt og hvem der gør hvad. 

Dokumentér at I har afholdt arbejdsmiljødrøftelsen

Din arbejdsgiver skal skriftligt kunne dokumentere, at der har været en arbejdsmiljødrøftelse inden for det seneste år, hvis Arbejdstilsynet kommer på besøg.  I afgør selv, hvordan I vil dokumentere, at I har holdt drøftelsen. I kan fx notere i jeres ArbejdsPladsVurdering (APV), hvornår drøftelsen fandt sted samt hvem der deltog, eller I kan bruge Arbejdstilsynets skema: 

Hent Arbejdstilsynets skema til dokumentation for afholdt arbejdsmiljødrøftelse

Fortæl dine kolleger om det kommende års arbejdsmiljøindsatser

Efter mødet skal du være med til at fortælle kollegerne om, hvad der skal ske på arbejdsmiljøområdet det næste år. 

Følg op på de aftaler I lavede til drøftelsen

Du skal løbende følge op på de aftaler, der blev indgået på mødet.