Opgaver i arbejdsmiljøgruppen

Helt overordnet skal du sammen med din leder være med til at vurdere alle tiltag og situationer i forhold til, om de kan påvirke arbejdsmiljøet negativt og i givet fald vurdere hvordan de håndteres på en anden måde. 

Det handler om, at du skal være opmærksom på dine kolleger og jeres arbejdsforhold – særligt når der er ændringer. Du skal tale med dine kolleger om, hvordan de trives og om de oplever ting, som bør påpeges og søges ændret. 

Du skal også insistere på, at du bliver involveret, når der tages beslutninger som kan påvirke arbejdsmiljøet. På den måde kan du være med til at afbøde skader, inden de sker. 

I arbejdsmiljøgruppen skal du deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet på gruppens område under hensyntagen til de gældende forebyggelsesprincipper.

Det kan fx være: 

• Hvis der skal ske ændringer i arbejdets organisering. 
• Hvis afdelingen skal udvides eller ombygges. 
• Hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler. 
• Hvis der skal indføres ny teknologi. 
• Hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer.

Arbejdsmiljøgruppen skal ved planlægningen medvirke til at sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens krav og at de generelle forebyggelsesprincipper er tænkt ind i planlægningen. 

Du skal være med til at sikre, at der bliver fulgt op på de problemer, som fremgår af jeres APV samt og at jeres aftaler/retningslinjer bliver overholdt – fx antal senge på gangene, kørelister, børn på tur, at brugsanvisninger er opdaterede osv.

Herudover skal du følge din ”mavefornemmelse”. Har du på fornemmelsen, at dine kolleger er pressede, og hvis stemningen er unaturlig hektisk så undersøg, om det har sin rigtighed og i givet fald om I kan gøre noget ved det. 

Hvis du ser glatte gulve, madvogne med defekte hjul, uhensigtsmæssige arbejdsgange m.m. så følg op på det sammen med lederen i arbejdsmiljøgruppen.

Du skal ikke nødvendigvis stå for al oplæring og instruktion, men alle nyansatte, vikarer m.m., der indgår i jeres daglige arbejde, skal have en effektiv oplæring og instruktion i, hvordan arbejdet håndteres, herunder brug af diverse hjælperedskaber.

Det betyder, at når inden en ny kollega starter, så har du sikret, at der er en plan for, hvordan vedkommende oplæres. Og du skal også holde øje med, at den bliver fulgt. 

Her er to vigtige opgaver

For det første skal du hjælpe en kollega, der har været udsat for en arbejdsulykke eller arbejdsskade eller på anden måde er kommet til skade i arbejdstiden. Dette betyder også, at du sikre en anmeldelse.

For det andet skal du sammen med lederen i arbejdsmiljøgruppen undersøge den givne situation og vurdere, om en lignende skade kan undgås i fremtiden

Det kan fx handle om, at et gulv har været vådt og glat pga. rengøring. Her er det oplagt at overveje, om rengøringen skal ske på  andre tider eller på andre måder. 

Det kan være en defekt lift, som har været skyld i, at en kollega har fået en forstrækning. Denne skal selvfølgelig repareres.

Det kan være en kollega, der er blevet tynget af arbejdsmængden og her bør I overveje, hvordan I sikrer, at kollegerne/medarbejderne ikke overbebyrdes og får mulighed for at sige til og fra, samt hvordan I kan hjælpe kolleger, der har risiko for at få stress.

Forebyggelse er altså helt centralt. 

Du skal være et godt eksempel for dine kolleger. Tal med dine kolleger og motiver dem til at følge de retningslinjer I har. 

Hvis I fx har aftalt, at der skal være to til ”at lifte” en borger, så skal du altid lifte sammen med en anden, og du skal samtidig få dine kolleger til at indse, at det er i alles interesse, at jeres retningslinjer bliver fulgt. 

Som udgangspunkt er MED-systemet/arbejdsmiljøorganisationen bygget sådan op, at dine kolleger går til dig/jer i arbejdsmiljøgruppen, og efterfølgende bringer I de relevante problemstillinger videre til MED-udvalget/arbejdsmiljøudvalget niveauet over jer, og de bærer det videre op, hvis det er påkrævet.

Denne opgave indebærer altså, at du skal være indstillet på, at du måske skal gå videre med problemer, som rejses af dine kolleger. 

De arbejdsmiljøproblemer, som I ikke kan løse på arbejdspladsen skal arbejdsmiljøgruppen – dvs. dig eller den udpegede leder - bringe videre til arbejdsmiljøudvalget/MED-udvalget ”over” jer. 

Dine kolleger skal vide, at du er deres arbejdsmiljørepræsentant og du skal vide, hvem der repræsenterer jer i arbejdsmiljøudvalget/MED-udvalget over jer. Det er helt grundlæggende for at sikre, at arbejdsmiljøproblemerne bliver taget seriøst. 

I MED-systemet/arbejdsmiljøorganisationen skal der laves en plan over, hvor der er arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg. Herudover skal det fremgå, hvem der er repræsentanter - både fra ledelses- og medarbejderside samt jeres kontaktoplysninger. 

Arbejdsgiver har pligt til, at en plan over opbygningen og oversigt over medlemmerne bliver udarbejdet, og du skal som medlem af arbejdsmiljøorganisationen sørge for, at dine kolleger kender denne plan, så de altid ved, hvem der repræsenterer dem på alle niveauer.