Arbejdsmiljøopgaver i MED-udvalg på område eller forvaltningsniveau

MED-udvalget skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.

Du har mulighed for at være med til at definere jeres arbejdsmiljøfokus. Jo mere fremme i skoene du er med at sætte forslag, initiativer og problemstillinger på dagsordenen jo større er chancerne for, at der sker noget på arbejdsmiljøområdet.

Der vil blive udstukket en række politikker og retningslinjer fra HovedMED-udvalget, som du skal være med til at omsætte, så de kan få effekt inden for det område du repræsenterer. 

På alle arbejdspladser, hvor der er en MED-aftale, skal der gennemføres en årlig arbejdsmiljødrøftelse på udvalgsniveau.

Læs mere om den årlige arbejdsmiljødrøftelse 

De retningslinjer I aftaler på udvalgsniveau skal selvfølgelig følges på arbejdspladsniveau. Du skal være med til at sørge for at retningslinjerne bliver kendte arbejdspladsen samt motivere til at de følges.

Tal med dine TR- og AMR-kolleger om, hvordan I sammen kan sikre, at jeres kolleger kender og følger sikkerhedsprocedurer m.m.

APV er en central del af arbejdsmiljøarbejdet – både forebyggende, løsende og hvis en skade skulle ske.

Du har indflydelse på om APV'erne bliver relevante og anvendelige i udvalgsarbejdet. 

Læs mere om APV 

Arbejdsmiljøorganisationens størrelse skal aftales i forhandlingsorganet, hvor også hele MED-aftalen aftales.

Din opgave er forholde dig til, hvordan arbejdsmiljørepræsentationen kunne se ud inden for dit område – med det sigte at få en stærkt og funktionsdygtigt arbejdsmiljøarbejde, hvor kollegerne har god adgang til arbejdsmiljørepræsentanterne.

Hvis du får en sådan opgave, opfordrer FOA dig til at henvende dig til din lokale FOA-afdeling. FOA har set eksempler på, at arbejdsmiljøorganisationen/-repræsentationen er skrumpet uhensigtsmæssigt. 

Dette er en vigtig og meget forsømt opgave.

Al den viden du og dine kolleger har fra hverdagen om effektiv og sikker opgaveløsning, bør du bringe i spil. Fortæl om konkrete løsningsforslag og forbedringstiltag i udvalget, og sørg for at de bliver ført til referat.

Bemærk, hvis et MED-udvalg kommer med et råd til arbejdsgiver, og arbejdsgiveren ikke følger rådet, har udvalget ret til en begrundelse herfor inden for tre uger.

Udvalget skal udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomhederne en gang årligt.

Det giver næsten sig selv, hvad dette handler om, men FOA vil gerne understrege, at det er vigtigt, at du ikke bare tager informationer på dette punkt til efterretning, men at du spørger til hvilke foranstaltninger, der er sat i værk for at undgå yderligere ulykker.

Har du forslag til forebyggelse og forhindring af ulykker så er det oplagt, at du fremlægge med dem i forbindelse med behandling af ulykkesanalyser både løbende og ved den årlige gennemgang. 

Din arbejdsgiver skal give dig mulighed for at du kan holde dig orienteret om relevant lovgivning. Du kan også selv følge med i relevante nyhedsbreve, deltage på uddannelse arrangeret af arbejdsgiver og FOA m.m.

Sørg for at få aftalt at få afsat tid, så du rent faktisk har mulighed for at holde dig orienteret. 

Et vigtigt element i at forbygge skader og ulykker er at nyansatte – både fastansatte og vikarer - får en optimal introduktion til arbejdet både til opgaverne, til hverdagens gang og til brug af diverse hjælpeværktøjer.

I udvalget skal du være med til at sørge for, at det er helt tydeligt, hvad en nyansat skal igennem af introduktion og instrukser og være med til at sikre, at det også sker.

Spørg gerne arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne - som du repræsenterer i udvalget - om de kender retningslinjerne og om disse følges. 

Der skal udarbejdes en kompetenceplan for alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen, dvs. også alle dine kolleger, som er arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne.

Nogle steder er kompetenceplanerne kollektive og gælder for alle inden for et bestemt område.

FOA anbefaler, at kompetenceplanerne er personlige, således at AMR’erne blive så kompetente som muligt.

Hvis dine kolleger ikke ved, hvem der er AMR og hvordan man får fat i jer, så kan arbejdsmiljøarbejdet ikke aktivere alle – og det bør det. Du skal derfor sikre, at der er en plan, som er til at forstå, hvor det fremgår, hvordan kollegerne får fat i jer og hvornår I bedst træffes.

Oversigten skal kunne findes og være lettilgængelig for alle. 

Hvis fx rengøringen er udliciteret, er det vigtigt at I forholder jer til, hvordan arbejdsmiljøarbejdet bliver koordineret, således at arbejdsmiljøet er så godt som muligt for alle på arbejdspladsen.