Få indflydelse på budgettet

Når I forbereder drøftelsen af kommunen/regionens budgetforslag, så vær særlig opmærksom på bemærkningerne og på sparekataloget. Det vigtigste er ikke tallene i tabellerne men teksten, som forklarer tallene.

I de specielle og generelle bemærkninger kan I se, hvordan der er prioriteret på jeres område og hvilke generelle rammer og retningslinjer, der påvirker økonomien på jeres område, fx hvordan budgettet bliver påvirket af udviklingen i antallet af børn eller ældre.

Beskriv hvilke konsekvenser spareforslagene har. For arbejdsmiljø, stress, sygefravær, kvalitet og ikke mindst betydningen for brugerne, dvs. borgerne. Vær så konkret som mulig, Kom med eksempler. Hvis I kan komme med gode alternative løsninger eller forslag, er det også en god idé.

I kan henvende jer til løn og personaleafdelingen eller økonomiforvaltningen i jeres kommune/region, hvis I har spørgsmål. Sørg for at jeres kommentarer og vurderinger og eventuelle svar fra forvaltningen bliver videregivet til Hoved- MED-udvalget og sektorMED. 

I skal ikke (kun) skrive høringssvar direkte til forvaltningen, når det samlede sparekatalog eller det samlede budget er præsenteret. De mange høringssvar kommer der sjældent noget ud af. Der er stor risiko for at de drukner i mængden.

I skal i stedet kvalificere drøftelsen i MED på det niveau, hvor der kan træffes beslutning om, hvad der skal ske med jeres bemærkninger. Skal forslagene ændres før de blive præsenteret for politikerne, eller skal bemærkningerne videre til politikerne som kommentar til forslagene?

Hvis I lokalt kommer tidligt ind i processen - samtidig med, at jeres egen leder bliver involveret - har I meget bedre mulighed for at få indflydelse.

Den overordnede økonomiske ramme er fastlagt af det kommunale/regionale budget. Mange arbejdspladser har en stor frihed til at fordele pengene mellem de forskellige udgifter – fast løn, vikardækning, konsulentbistand, indkøb af udstyr m.m. 

Gå for eksempel ind i, hvor meget der er på uddannelseskontoen pr medarbejder det kommende år.

Eller om vikarkontoen er realistisk til at dække sommerperioden.

Henvend jer til lederen, hvis der er noget, I ikke forstår i arbejdspladsens budget eller informationer, I savner.

I skal løbende drøfte budgetforslagene og den aktuelle økonomi. Få både budgettet og den økonomiske status på som fast punkt til drøftelse på MED-møderne.

Hvis I ikke allerede har en aftale om drøftelse af budget og økonomi i jeres MED-udvalg, kan I lave en indstilling til MED-udvalget med et forslag om, hvordan I gerne vil have det fremover.

Hvis ledelsen afviser indstillingen, er det også vigtigt, at det føres til referat, sammen med begrundelsen for afslaget. Dermed har du dokumentation, hvis HovedMED-udvalget eller måske afdelingen skal hjælpe eller overtage sagen, eller hvis tingene på anden måde går i hårdknude.

Kig på eventuelle konsekvenser sammen med dine kolleger, så du har mulighed for at være meget konkret, når I skal drøfte det med ledelsen.

Vær også gerne konstruktiv: Har I selv nogle ændringsforslag? 

Vær opmærksom på, at det er ret tidskrævende at drøfte budget og økonomi. Overvej om I har tilstrækkelig mange møder i jeres MED-udvalg til at kunne drøfte alle beslutningerne om budget og økonomi, som jeres leder træffer i løbet af året, og som har konsekvenser for jer.

Det er ofte en god ide at bede om at få en ekspert fra forvaltningen/administrationen med til MED-udvalgsmødet.

Få information om de løbende økonomirapporter/ledelsesrapporter, der viser hvor mange penge, der er brugt i det aktuelle budgetår.

Hold løbende øje med budget-situationen:

• Overholder I budgettet? Hvis arbejdspladsen ikke overholder budgettet, kan der komme besparelser og fyringer.
• Er der risiko for yderlige nedskæringer?
• Er der steder på arbejdspladsen, der kan rationaliseres, hvis I har brug for at flytte midler fra en post til en anden?

Skaf information om konsekvenserne af det vedtagne budget - gode og dårlige – og hav det klar til næste års budgetforhandling. Det kan fx være påvirkningen på sygefraværet eller lignende. 

I det lokale MED-udvalg er det også relevant at holde lidt øje med kommunen/regionens budgetsituation. Sker der noget her, som kan få indflydelse på arbejdspladsen/området? Er der fx risiko for en genåbning af kommunen/regionens budget med betydning for arbejdspladsens budget?

Brug jeres kontakt i Hoved-MED-udvalget til at følge med og få information.

Følg med i de lokale medier. De deltager ofte i kommunalbestyrelsens/regionsrådets møder og kan fortælle, hvilke politikere, der mener hvad.

Gennem de lokale medier kan I også se, om der er nogle historier, der kan støtte jeres sag. Måske bliver det nødvendigt for jer selv at gå til de lokale medier, for at fortælle om jeres sag - f.eks. bedre normering i daginstitutionerne eller nedslidte legefaciliteter i dagplejen. 

Det kan være en god ide at undersøge kommunens/regionens holdninger til offentlige debatter. Man må med meget få undtagelser ytre sig som privatperson, men tal evt. med afdelingen om, hvordan I gør det på den bedste måde.