• 1. april for ansøgninger, der ønskes behandlet i maj
• 1. august for ansøgninger, der ønskes behandlet i september
• 1. oktober for ansøgninger, der behandles i november
• 1. januar for ansøgninger der behandles i februar

Ansøgere vil få skriftlig meddelelse om PUFs bestyrelses afgørelse ca. 14 dage efter mødet.

Ansøgningsvejledning

Når du søger penge i PUF – FOAs udviklingsfond, er der nogle ting vi skal have at vide, for at vi kan behandle ansøgningen bedst muligt og forhåbentlig imødekomme den. Det vigtigste er selvfølgelig indholdet. Dernæst er der nogle formalia og i sidste ende nogle praktiske oplysninger. Alt skal helst beskrives så kort, klart og præcist som muligt.

1.  Projektets titel og indhold:
Projektets titel og formål beskrives så kort, klart og præcist som muligt. Indhold og arbejdsmetoder - og sammenhængen mellem disse - skal også beskrives. Projektet kan både være konkrete aktiviteter, et udviklingsarbejde eller et videnskabeligt arbejde.

Følg gerne denne opdeling: * Hvad er projektet?* Hvorfor er det interessant? * Hvad vil I gøre?

* Redegør for projektets emne eller tematik. Hvad er ideen, antagelserne og indholdet? Nævn gerne referencer og den sammenhæng projektet er i - eller er tænkt ind i.

* Beskriv hvorfor projektet er interessant – og redegør for eksisterende erfaringer og viden på området. Hvordan er jeres projekt interessant, nyt og anderledes i forhold hertil?

* Beskriv hvad I har tænkt at gøre: metoder, konkrete tiltag, aktiviteter, inddragelse af andre, med henblik på at nå frem til målet for projektet.

 * Projektets mål/formål beskrives så klart som muligt.

Skriv gerne præcist og overskueligt og giv så mange informationer som muligt.

2. Metode eller erfaringsopsamling:
Lav en kort redegørelse for hvilke  metoder, der ønskes anvendt til dokumentation og /eller til erfaringsopsamling. Hvilke metoder, hvilke data , hvordan skal data indsamles og tolkes - og hvorfor?

3. Formidling:
Hvordan skal de indvundne erfaringer og projektets proces og resultater formidles? Hvilke formidlingsformer tænkes i: eksempelvis bog/bøger, artikler, rapporter, e-bog, andre digitale medier? Beskriv samtidigt målgruppen/målgrupperne for formidling.

4. Ansøgeres navn, stillingsbetegnelse og ansættelsessted:
Hvis der er mere end en ansøger, skal det understreges, hvem der er primær kontaktperson samt vedkommendes tlf. nr. og mail adresse. Endvidere skal det angives, hvem der i øvrigt sidder i projektets styregruppe. Husk stillingsbetegnelse og ansættelsessted.

5. Hvem ud over ansøgeren deltager i projektet?:
Hvis der er tilknyttet personer til et projekt, fx konsulenter, supervisere og sekretærer som ikke indgår direkte, skal de også fremgå af ansøgningen.

6. Organisationsplan:
En kort beskrivelse af projektets opbygning med hensyn styring i form af ledelse og  beslutningsprocesser.

7. Tidsplan:
Tidsplanen skal indeholde tidspunkt for planlagt igangsættelse og afslutning. Herudover en plan for projektets enkelte delelementer og aktiviteter. Endvidere en tidsplan for evt. evaluering og for formidlingsprocessen.


8. Hvem skal administrere et evt. tilskud:
Såfremt der bevilges støtte fra PUF til et projekt vil pengene stå på en konto hos FOA. Pengene udløses gennem indsendelse af attesterede bilag. Det er vigtigt for fonden, at denne attestation og administrationen af det bevilgede beløb, foretages af en enkelt person. Det vil være denne person PUF kontakter i forbindelse med alle økonomiske spørgsmål. Ansøgeren er herudover stadig den der er ansvarlig for projektet.

9. Budget:
Alle udgifter skal udspecificeres så nøjagtigt som overhovedet muligt. Søges der f.eks. om vikarudgifter og eller konsulentbistand etc. er det ikke tilstrækkeligt at angive den samlede anslåede sum. Timeløn skal opgives incl. feriepenge. Antallet af timer skal præciseres, og det skal fremgå hvor i projektforløbet, man ønsker at bruge de pågældende personer.

Ved leje af f.eks. teknisk udstyr, video eller lignende, skal der indhentes tilbud og tilbuddene skal vedlægges ansøgningen i kopi.

Husk at priser der opgives skal være incl. moms og at alle lønudgifter i forbindelse med brugen af det tekniske udstyr skal indregnes i budgettet. Ansøges der om penge til professionel arbejdskraft, er det vigtigt, at udgifter til optagelse, redigering, lyd, materialeforbrug og distribution er undersøgt og fremgår af budgettet.

10. Tilskud til projektet fra anden side:
Projekter, der får eller søger om tilskud fra andre fonde, stilles ikke ringere. PUF ønsker , at de forskellige udviklings- og forskningsprojekter har en bred sponsorering bag sig. Af hensyn til den samlede vurdering af projektets økonomi skal det fremgå om ansøgeren har fået eller søger tilskud fra anden side, og dette beløb skal indgå i budgettet. På samme måde skal det oplyses om ansøgeren tidligere har søgt og eller fået støtte til lignende projekter.

11. Diverse:
Der skal vedlægges evt. godkendelser af projektet fra kommunale myndigheder, bestyrelser eller lignende.

Underskriveren af ansøgningen skal være den person, der er ansvarlig for projektets gennemførelse. Ansøgningen kan evt. vedlægges tidligere rapporter og en beskrivelse af ansøgerens specielle kvalifikationer, som er af væsentlig betydning for projektets gennemførelse.

Det er alene PUFs bestyrelse, der kan bevilge tilskud til projekterne. Forhåndsgodkendelser og forhåndstilsagn om tilskud eller delvis tilskud kan ikke gives.

Almindeligvis kan der ikke ydes tilskud til aktiviteter og projekter der har fundet sted, kun til det fremtidige. Ligeledes ydes der ikke tilskud til udgifter der har karakter af etableringsudgifter eller driftstilskud. 

Efter en konkret vurdering kan PUF fremsende en kopi af ansøgningen til den lokale afdeling af FOA til orientering.